05.11.20

Superintendent’s Message – May 11, 2020

  • Welcome to our Board Meeting.
  • This past week Gov. Newsom moved some retail businesses, parks and beaches into Stage 2, modifying the state’s stay-at-home order. This is part of a larger four-stage process that would eventually lead the state to full reopening. At this phase we have begun to see certain changes with restrictions. The renewed energy in our county is promising, but we cannot become complacent. Our state is phasing in Stage 2 incrementally; at this time, schools are not included to reopen, and we are a significant distance from being able to return to the types of in-person events that create a normal community feel.
  • One of the prevailing indicators marking our county’s ability to loosen stay home orders any further is a recorded 14-day period without a COVID-19 related death.
  • Until we reach this point, our state and our county will not allow school campuses to loosen current orders further, so we are not yet able to begin returning to campus. We urge all members of our community to continue following the guidance of the county health and state officials.
  • Here are staff and student recognitions:
  • It’s that time of year for Employees of the Year announcements. We typically host and Employee Recognition sponsored by our Grants & Communications office. This year we are approaching it a bit differently. If you are an employee of the year, retiring, or you have completed 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 or 45 years of service to SUHSD, information is forth coming.
  • Let’s celebrate our Employees of the Year:
  1. Teachers:
  • Andrea Arroyo – (ELM) Alyssa Graham – (NCM) Nicole Kranzberg – (SUH)
  • Louis Marrone  – (AVA) Brett McCarty – (GJH) Tina Tom – (CVM)
  1. Counselor:
  • Kristen Ereno – Counselor of the Year –SCGA – 2020 (ELH)
  1. Classified:
  • Samantha Barba –Office Technical & Business Services –  CSEA Chapter 471 (MOA)
  • Janet Molina–Paraprofessional – CSEA Chapter 731
  • Carolina Zimmerman – Confidential – 2020 (Fiscal Services)
  • Richard Morrell – NAGE – 2020 (Maintenance)
  • Irma Hurtado-Ornelas- Operation Support Services – CSEA Chapter 258

 

      1. Management:

 

  • Julissa Gracias, Principal SoM

 

  • Congratulations to Olympian Girls Wrestling Coach Chandra Peterson for being named Prep Coach of the Year!

 

  • SUHI Assistant Principal Alex Salazar completed his doctorate in Educational Leadership! Congratulations Dr. Salazar!
  • The Greater San Diego Science & Engineering Fair did happen this year. Over 800 students submitted their projects; 574 of those projects were accepted. The top 100 winners were recommended to go on to the California Science & Engineering Fair, but like many other events, the state competition was cancelled due to the COVID-19 outbreak. Nonetheless, we did have one Sweetwater student was recommended to the state finals – congratulations to BVH senior Aurora Czajkowski, teacher . In addition, we had several students who were recognized with Professional Society Awards:
  • American Chemical Society Award: Lukky DeGuzman – CVM, Teacher Ms. Tom
  • Association for Women in Science Award: Dayna Coates – RDR, Teacher Mr. Osuna
  • BD “Advancing the World of Health” Award: Lukky DeGuzman – CVM, Teacher Ms. Tom
  • Marine Technology Society: Alayda Guerrero – CVM, Teacher Ms. Saclauso-Caro
  • NASA Earth and San Diego County Water Authority Awards: Aurora Czjakowski – BVH, teacher Dr. Mardahl
  • San Diego Post of the Society of Military Engineers: Sabrina Sanchez – BVH, teacher  Dr. Mardahl
  • Society of Women Engineers: Alondra Villa – CVM, teacher Ms. Saclauso-Caro
  • Broadcom Masters Nominee for Chemistry: Jenevie Bella – CVM, teacher Ms. Tom.
  • Like I mentioned early in my message, we will follow state and county guidelines as we address how to move forward within the COVID-19 environment. We have accomplished so much in such a short time during the outbreak of COVID-19. We were able to do that because we share a common purpose. All of us are working to keep everyone as safe as possible. We have stayed at home, except for essential reasons, to keep everyone safe and healthy. In our district, schools and offices were closed. We listened together, we learned and are still learning together, and we rediscovered what unites us. We figured out how to serve meals to students. We figured out how to provide instruction via distance learning. We figured out how to continue the daily operations of a large urban district remotely and safely, including completing the Third Interim Budget Report in tonight’s agenda. Governor Newsom also made a statement about schools reopening in late July or early August, whether distance learning or brick and mortar. As we know, our school year already opens in late July, but will that be possible? At this time, we don’t know for sure; however, as time marches on, we need to be prepared for a variety of scenarios.
  • Keeping that in mind, we are moving forward again with a shared common purpose and goal: to open the 2020-21 school year in late July or early August with detailed plans to address a variety of educational and operational options. As with every major plan or strategy with the potential to have far-reaching impacts, it must begin with foundational knowledge and guiding principles.
  • We have created a working document with four guiding principles:
  1. We will plan for a reinvented sense of normal operations on the first day of classes
  2. We will, in everything we do, work to ensure the health, safety, and well-being of students, staff and the community
  3. We will incorporate LCAP goals into our overall plan
  4. We will think through unintended consequences that may alter our plans, create planning scenarios and communicate clearly at each step.
  • That is why I am sharing this plan tonight with all staff and the community. There are four working groups that will be meeting and focused on responding to the guiding questions. These questions come from the County Emergency and Recovery Planning Team and Hanover Research resources, as well as other resources being developed during the crisis. The moment we closed schools, the guiding questions were already being discussed and developed. The four work groups will identify solutions/answers to the questions in the areas of Teaching and Learning, Health and Safety, Family and Community Engagement, and Systems and Equity as a common thread throughout the process.
  • As you can tell, the four work groups are aligned with our four LCAP goals  because as we looked at the questions, it made sense to approach it from that common understanding. The same Cabinet member who is responsible for the LCAP goal updates at Board Meetings will be the facilitators of these work groups. So far, we have shared the plan with our labor leaders, principals, directors, and Board members. We invited our labor leaders and other leaders to pick and join one of the four work groups to get started. The group membership will grow to include other staff, students, families and community stakeholders. We will have two-week check-ins to monitor the assessment, status and development of each group’s work.
  • We appreciate how we have approached our work together, as a district, during COVID-19. It is apparent that resiliency, self-reflection and empathy are the common traits we are exhibiting as a Sweetwater community right now, combined with a sense of moral purpose to do the best we can for the students and families we serve!
  • We have lots of work ahead of us! We have a staff and community who are willing and capable of reinventing or reimagining our new normal with unlimited possibilities.
  • We invite everyone to join together to make that happen!
  • Opening School 2020-21 – PDF
  • Reso_4673 Classified Employee Week – PDF
  • Resolution_4675_Mental_Health_Awareness – PDF

Thank you all and please stay safe!

Mensaje de la superintendente de la junta de la mesa directiva el distrito que se llevó a cabo el 11 de mayo del 2020.

  • Bienvenidos a la junta de la mesa directiva.
  • La semana pasada, el gobernador Newsom a la Fase 2 al autorizar la apertura de pequeños negocios, parques y playas, modificando la orden de permanencia en el hogar del estado. Lo anterior forma parte de un proceso más grande que consta de cuatro etapas y que eventualmente llevaría al estado a una reapertura total. En esta fase, hemos comenzado a ver ciertos cambios en las restricciones. La energía renovada en nuestro condado es prometedora, sin embargo, no podemos ser autocomplacientes. El Estado de California está entrando gradualmente en la Fase 2. Por el momento, las escuelas no están incluidas para reabrir, y estamos a una distancia considerable de volver a los tipos de eventos en persona que propician una sensación de vida normal de comunidad.
    • Uno de los indicadores que prevalece señalando la capacidad de nuestro condado para relajar más las órdenes de permanecer en casa es el período registrado de 14 días sin una muerte relacionada con COVID-19.
    • Hasta que lleguemos a este punto, el Estado y el condado no permitirán que los campus escolares relajen aún más las órdenes que observamos actualmente, por consiguiente, aún no podemos empezar a regresar al campus. Exhortamos a todos los miembros de nuestra comunidad a seguir acatando las órdenes emitas por a guía de los funcionarios de salud del condado y del Estado.
  • A continuación comparto los reconocimientos del personal y del alumnado:
    • Es la época del año en que se anuncian los Empleados del año. Por lo general, la oficina de Subvenciones y Comunicaciones del distrito organiza un reconocimiento para los empleados. El presente año lo estamos abordando de manera ligeramente distinta. Si usted es empleado del año, se jubila, o ha completado 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 o 45 años de servicio en el distrito SUHSD, próximamente se enviará información.
    • Festejemos a nuestros Empleados del Año:
      1. Maestros:
        • Andrea Arroyo de ELM, Alyssa Graham de NCM, Nicole Kranzberg de SUH.
        • Louis Marrone de AVA, Brett McCarty de GJH, y Tina Tom de CVM.
      2. Consejera:
        • Kristen Ereno de ELH – Consejera del Año 2020 – SCGA.
      3. Empleados clasificados:
        • Samantha Barba de MOA – Servicios técnicos y administrativos –  Capítulo 471 de CSEA.
        • Janet Molina–Paradocente – Capítulo 731 de CSEA.
        • Carolina Zimmerman – Confidencial – 2020 (Servicios Fiscales),
        • Richard Morrell – NAGE – 2020 (Mantenimiento),
  • Irma Hurtado-Ornelas- Servicios de apoyo operativo – Capítulo 258 de CSEA.
    1. Administradora:
  • Julissa Gracias, directora de SoM

 

  • ¡Felicitaciones a Chandra Peterson, entrenadora de lucha grecorromana, por recibir el nombramiento de Entrenador Preparatorio del Año!
  • Alex Salazar, subdirector de SUHI obtuvo su doctorado en Liderazgo Educativo. ¡Felicidades Dr. Salazar!
  • La Feria de Ciencia e Ingeniería de Greater San Diego se llevó a cabo el presente año. Más de 800 alumnos presentaron sus proyectos; de los cuales 574 fueron aceptados. Se recomendó que los 100 ganadores principales participaran en la Feria de Ciencia e Ingeniería de California, sin embargo, como muchos otros eventos, la competencia estatal se canceló debido al brote de COVID-19. No obstante, un alumno de Sweetwater fue recomendado a las finales estatales, felicitaciones a Aurora Czajkowski, alumna de 12° grado de BVH. Además, contamos con varios alumnos que fueron reconocidos con los Premios de la Sociedad Profesional:
    • Premio de la Sociedad Americana de Químicos: Lukky DeGuzman de CVM, maestra: Tom.
    • Premio Asociación para las Mujeres en la Ciencia: Dayna Coates de RDR, maestro: Osuna.
    • Premio BD “Progresar en el Mundo de la Salud”: Lukky DeGuzman de CVM, maestra: Srta.
    • Sociedad de Tecnología Marina: Alayda Guerrero de CVM, maestra: Srta. Saclauso-Caro.
    • Premios de la NASA La Tierra y de la compañía de servicio de agua San Diego County Water Authority: Aurora Czjakowski de BVH, maestra: Mardahl.
    • San Diego Post de la Sociedad de Ingenieros Militares: Sabrina Sánchez de BVH, maestra: Mardahl.
    • Sociedad de Ingenieras: Alondra Villa de CVM, maestra: Srta. Saclauso-Caro.
    • Nominado a Broadcom Masters en Química: Jenevie Bella de CVM, maestra: Srta. Tom.
  • Como mencioné al principio de mi mensaje, seguiremos las normas estatales y del condado a medida que abordemos cómo avanzar dentro del entorno COVID-19. Hemos logrado mucho en tan poco tiempo durante el brote de COVID-19. Logramos hacerlo debido a que compartimos un propósito común. Cada uno de nosotros estamos trabajando para mantener a todos lo más seguro posible. Nos hemos quedado en casa, excepto para cuestiones razones esenciales, para mantener a todos seguros y sanos. En nuestro distrito, las escuelas y oficinas permanecieron cerradas. Escuchamos en unísono, aprendimos y seguimos aprendiendo juntos, y redescubrimos qué es lo que nos une. Descubrimos cómo servir comidas a los alumnos. Descubrimos cómo impartir la enseñanza a través del aprendizaje a distancia. Descubrimos cómo seguir con las operaciones diarias de un gran distrito urbano de manera remota y segura, incluyendo terminar el Tercer Informe Provisional de Presupuesto que forma parte de la orden del día de la junta de hoy. El gobernador Newsom también emitió una declaración sobre la reapertura de las escuelas a fines de julio o principios de agosto, ya sea a distancia o presencial. Sabemos que nuestro ciclo año escolar inicia a fines de julio, pero nos preguntamos: ¿será posible? Hasta ahora to, no lo sabemos con certeza; sin embargo, a medida que pasa el tiempo, debemos estar preparados para distintos escenarios.
    • Teniendo en cuenta lo anterior, estamos avanzando nuevamente con un objetivo y un objetivo común: abrir el ciclo escolar 2020-2021 a fines de julio o principios de agosto contando con planes detallados para abordar distintas opciones educativas y operativas. Como todo plan o estrategia importante que tienen el potencial de causar impactos de largo alcance, se debe comenzar con el conocimiento fundamental y los principios guía.
    • Elaboramos un documento de trabajo con cuatro principios guía:
      1. A partir del primer día de clases, planificaremos para contar con un concepto nuevo de lo que se considera normal en las operaciones diarias del distrito.
      2. En todo lo que hagamos, trabajaremos para garantizar la salud, la seguridad y el bienestar del alumnado, el personal y de los miembros de la comunidad.
      3. Incorporaremos los objetivos del LCAP en nuestro plan general.
      4. Pensaremos en las consecuencias imprevistas que pueden alterar nuestros planes, crearemos entornos de planificación, e informaremos claramente en cada paso.
    • Por dicho motivo comparto este plan esta noche con todo el personal y la comunidad. Contamos con cuatro grupos de trabajo que se reunirán y se centrarán en contestar las preguntas guía. Dichas preguntas provienen del Equipo de Planificación de Emergencia y Recuperación del Condado y los recursos de la Encuesta de Hanover, así como otros recursos que se desarrollan durante la crisis. Cuando cerramos las escuelas, ya se estaban discutiendo y desarrollando las preguntas guía. Los cuatro grupos de trabajo identificarán soluciones y las respuestas a las preguntas en las áreas de Enseñanza y Aprendizaje, Salud y Seguridad, Participación de la Familia y de la Comunidad, y Sistemas y Equidad como el común denominador a lo largo del proceso.
    • Como pueden ver, los cuatro grupos de trabajo están alineados con los cuatro objetivos del LCAP debido a que al analizar las preguntas, tenía lógica abordarlo desde ese idea en común. El mismo miembro del gabinete, responsable de rendir el informe sobre las metas del LCAP en las juntas de la mesa directiva fungirá como facilitador de los grupos de trabajo. Hasta el momento, hemos compartido el plan con nuestros líderes sindicales, directores, directores de los departamentos del distrito, y miembros de la mesa directiva del distrito. Invitamos a los líderes sindicales del distrito y a otros líderes a elegir y unirse a uno de los cuatro grupos de trabajo para comenzar. El grupo crecerá para incluir a otros miembros del personal, alumnos, familias y partes interesadas de la comunidad. Llevaremos a cabo chequeos periódicos de dos semanas para monitorear la evaluación, el Estado, y el desarrollo del trabajo de cada grupo.
    • Valoramos la manera cómo hemos abordado juntos nuestro trabajo como distrito durante COVID-19. ¡Es evidente que la capacidad de recuperación, la autorreflexión y la empatía son los rasgos comunes que en este momento mostramos como comunidad de Sweetwater, combinados con un sentido de propósito moral para hacer lo mejor que podamos para el alumnado y las familias a las que prestamos nuestros servicios!
    • ¡Tenemos mucho trabajo por delante! Contamos con el personal y una comunidad dispuestos y capaces de reinventar o de volver a imaginar nuestra nueva normalidad con posibilidades ilimitadas.
    • ¡Los invitamos a todos a unirse para lograrlo!
  • Opening School 2020-21 – PDF
  • Reso_4673 Classified Employee Week – PDF
  • Resolution_4675_Mental_Health_Awareness – PDF

¡Gracias a todos y por favor manténgase a salvo!

 

 

Dra. Karen Janney

Superintendente

619-691-5555

 

Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, hazlo acompañado.