Superintendent’s Message – May 26, 2020

  • Welcome to our Board Meeting.
  • First, we salute our veterans this Memorial Day. We acknowledge that many have made the ultimate sacrifice in service to our country. So we are grateful to our fallen veterans and their families!
  • We have been working under COVID-19 conditions since we first closed schools on March 13, 2020. This is the beginning of the 11th week and it’s our final two weeks of the school year for students and school site staff. There’s been uncertainty and cabin-fever; there’s been creative endeavors and new beginnings; there’s been sleepless nights and collaboration to celebrate. If anyone is wondering how we are doing…everyone has been going non-stop to address the needs of our students and families! I’ve heard and read about COVID-19 fatigue. We are definitely experiencing a fatigue unlike any other. With that said, when we are extremely tired, we may be short on patience, understanding and empathy. The good news is we are down to the final two weeks of the year. The challenge is that we will be closing school in ways we have never done before. I encourage all of us to take time for self-care so we feel better and we are able to interact with others in the best way possible. Now, it’s especially important we remember to be extra-kind and extra-supportive.
  • Over the past several weeks, from Governor Newsom to State Superintendent Thurmond to school districts up and down the state and across the nation, everyone is trying to figure out when we are going to open the new school year and what will it look like. We have four work groups (composed of staff, students, and families) who are discussing and determining detailed plans on a variety of educational and operational options. The guiding principles these work groups focus on are: to plan for a reinvented sense of normal operations on the first day of classes; to work to ensure the health, safety and well-being of students, staff and the community in everything we do and every decision we make; to incorporate LCAP goals into the overall plan; and, that we will think through unintended consequences that may alter our plans, create planning scenarios and communicate clearly at each step.
  • One of those steps is coming before the Board tonight. The South County superintendents – CVESD, NSD, SYSD, SBUSD, SUHSD – have been collaborating on determining a start date for the 2020-21 school year based upon the best information we know. That information includes executive orders by the Governor and health officials guidance on social distancing and sanitation protocols. Last week all five superintendents met with all our labor union presidents (both certificated and classified) to discuss the calendar. School calendars are a negotiated decision.
  • Based upon surveys sent to their members, the elementary districts preferred a later start date – around August 10; SUHSD staff preferred our regular start date of July 20. As we know, elementary and secondary schools have different issues to address based on age group. What all districts agreed with was how important it is to align our calendars, to the degree possible, in consideration of families who have students in more than one district.
  • We met with SEA and SCGA this past Thursday and we agreed to a date that meets our elementary feeders districts with a calendar that is later then we would normally start, but not too late to impact when first semester ends for our students. That date is August 3, 2020, two weeks after our normal start date of July 20, 2020.
  • If our Board approves the calendar, our work groups now have a target date. We want our students, staff and families to know that we would not open brick and mortar unless all restrictions were lifted by the Governor and health officials. Even then, we would take into consideration our own COVID-19 data. As we all know, South County’s percentage of positive tests run higher than the rest of our county. That is a critical factor in final decisions. More than likely, we will open the 2020-21 school year in full distanced learning or a blended or modified learning model. Again, our work groups are determining all of those option details over the next month.
  • On June 4, 2020, thanks to our Assistant Principals of Activities for developing the idea and our partnership with Southwestern Community College, the City of Chula Vista and the CV Police Department, we are hosting a district-wide Senior Celebration Parade for all of the Class of 2020. This event is NOT in lieu of a graduation ceremony; this parade is being held solely to celebrate our seniors. More details are provided by each of the high schools. As we abide by County Health Official guidelines, this event is ONLY for seniors and their families – NO SPECTATORS ALLOWED – Only seniors, senior families, and school site and district staff will attend.  We are so excited to celebrate our Class of 2020!
  • A few weeks ago we surveyed our seniors and senior families and asked if they wanted a virtual graduation ceremony or a postponed in-person graduation ceremony. The survey results were overwhelmingly in favor of postponing the graduation ceremony until we could hold an in-person event. We still do not know if July or August will be an option, but that is our plan as of now.
  • Here are staff and student recognitions:
  • Last week we served our 1,000,000th meal! The actual total as of last week was 1,148,221 meals served to our students! Kudos to nutrition services staff, custodial and maintenance staff and our site administrators!
  • Congratulations to both Hilltop High and Bonita Vista High for being selected for Charger Champion Grants!
  • Roughly a dozen students qualified for the 2020 National Merit Scholarship in San Diego County. We have one National Merit Scholar this year – congratulations to Seonggeun Park of OLH!
  • CPH athlete Brittany Rodriguez became the first player in Trojan history to sign to play Lacrosse at Eastern Oregon University. Way to go Brittany and Coach Kryjewski.
  • The following are this year’s Mariachi Foundation Scholarship Winners:

Zuno, Jacqueline CVH $3,000.

Rodriguez, Natalia SYH $2,000.

Cuevas, Andrea Montes BVH; Estrada, Cesar OLH; Cintron, Ruben ORH, Sedano, Carana CVH, Cano, Valeria CVH; Murillo, Lily Janel MOH, Ortiz, Owsmar MOH; Gamboa, Frida SYH, Franco Daniela SYH, Rico, Maximiliano SYH; Haro, Ian SOH, Lacarra, Luis SOH, Castillo, Karelly SOH, Javier, Leilani SOH, Garcia, Brianna SOH; Navarro, Abraham SYH $1,000.
Varula, Leianna ORH $500.

Cuevas, Marco ORH; Osuna, Diego ORH, Bringas, Andres ORH, Luna, Sofia ORH; Mendoza, Cindy SYH $750

    • I want to finish my message tonight with a video produced by the Olympian HS students in Mr. Steve Exum’s CTE Film Students. The video’s message highlights our gratitude to health care workers! It’s excellent, please take a look….


Thank you all and please stay safe!

Thank you for the opportunity to serve you!
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Mensaje de la superintendente – Junta de la mesa directiva del distrito llevada a cabo el 26 de mayo de 2020.

  • Bienvenidos a la junta de la mesa directiva del distrito.
  • Primero, rendiremos homenaje a nuestros veteranos en este día que conmemoramos a los soldados que perdieron la vida en combate (Memorial Day). Reconocemos que muchos han hecho el sacrificio en servicio de nuestro país. Por consiguiente, estamos agradecidos con los veteranos que murieron en combate y sus familias.
  • Hemos trabajado bajo las condiciones de COVID-19 desde que cerramos las escuelas por primera vez el 13 de marzo de 2020. Estamos entrando a la semana número 11, y son las dos últimas semanas del año escolar tanto para los alumnos como para el personal escolar. Ha habido incertidumbre y claustrofobia; ha habido esfuerzos creativos y nuevos comienzos; ha habido noches sin dormir y colaboración para celebrar. Si alguien se pregunta cómo lo hacemos… ¡todos han colaborado sin cesar con el fin de atender las necesidades del alumnado y las! He escuchado y leído sobre la fatiga de COVID-19. Definitivamente estamos experimentando una fatiga sin precedente. Habiendo mencionado lo anterior, cuando nos sentimos extremadamente cansados, la paciencia, la comprensión y empatía pueden ser escasas. La buena noticia es que estamos en las últimas dos semanas del ciclo escolar. El desafío es que cerraremos el ciclo escolar como jamás lo habíamos hecho. Los invito a todos a dedicar tiempo para el autocuidado para sentirnos mejor y poder interactuar con los demás de la mejor manera posible. Hoy en día, es particularmente importante que recordemos ser más amables y más solidarios.
  • En las últimas semanas, desde el gobernador Newsom hasta el superintendente estatal Thurmond, incluidos los distritos escolares de todo el estado y de todo el país, intentan averiguar cuándo abriremos el nuevo ciclo escolar y cómo será. Contamos con cuatro grupos de trabajo (compuestos por personal, alumnos y familias) que discuten y determinan planes detallados sobre distintas opciones educativas y operativas. Los principios guía de dichos grupos son: planificar para contar con un concepto nuevo de lo que se considera normal en las operaciones diarias del distrito a partir del primer día de clases; colaborar para garantizar la salud, la seguridad, y el bienestar del alumnado, miembros del personal, y miembros de la comunidad en todo lo que hacemos y en cada decisión que tomamos; incorporar las metas LCAP en el plan general; y pensar en las consecuencias imprevistas que pueden alterar nuestros planes, crear entornos de planificación e informar de manera clara en cada paso.
    • Uno de los pasos se presentará ante la junta esta noche. Los superintendentes del sur del condado – CVESD, NSD, SYSD, SBUSD, SUHSD – han estado colaborando para determinar una fecha de inicio para el ciclo escolar 2020-2021 en base a la mejor información con la que contamos. La información incluye órdenes ejecutivas del gobernador y la guía de los funcionarios de salud sobre distanciamiento social y los protocolos de sanidad. La semana pasada, los cinco superintendentes se reunieron con los presidentes sindicales (tanto del personal certificado como del personal clasificados) para discutir el calendario. La toma de decisión relacionada con los calendarios es producto de la negociación.
    • De acuerdo a las encuestas enviadas a sus miembros, los distritos de educación básica prefirieron esperar hasta alrededor del 10 de agosto para iniciar el ciclo escolar. El personal del distrito SUHSD prefiere nuestra fecha de inicio regular del 20 de julio. Como sabemos, las escuelas primarias y las secundarias y preparatorias abordan distintos problemas de acuerdo a la edad de la población estudiantil. Lo que Todos los distritos estuvieron de acuerdo en la importancia de alinear nuestros calendarios, en la medida de lo posible, en consideración de las familias que tienen hijos inscritos en más de un distrito.
    • Nos reunimos con los sindicatos SEA y SCGA el jueves pasado y acordamos una fecha que se adapte a los distritos primarios correspondientes con un calendario que inicia después la fecha en la normalmente iniciamos el ciclo escolar, aunque no demasiado como para afectar el cierre del primer semestre para nuestros alumnos. La fecha es el 3 de agosto de 2020, dos semanas después de nuestra fecha de inicio normal del 20 de julio de 2020.
    • Si la mesa directiva del distrito aprueba el calendario, los grupos de trabajo ahora cuentan con una fecha establecida. Queremos que nuestros alumnos, el personal y las familias estén conscientes que no abriríamos de manera presencial a menos que el Gobernador y los funcionarios de salud levantaran todas las restricciones. Incluso, de ser así, tomaríamos en consideración nuestros propios datos sobre el COVID-19. Como ya sabemos, el porcentaje de pruebas positivas del Sur del Condado es más alto que el porcentaje del resto del condado, mismo que constituye un factor crítico en las decisiones finales. Es más que probable que abramos el ciclo escolar 2020-2021 en un modelo de aprendizaje a distancia total o en un modelo de aprendizaje combinado o modificado. Les reitero, durante el próximo mes los grupos de trabajo determinarán todos los detalles de las opciones.
  • El 4 de junio de 2020, gracias a los subdirectores de actividades por desarrollar la idea, y a nuestra asociación con Southwestern Community College, la Ciudad de Chula Vista, y el Departamento de Policía de Chula Vista, estamos organizando un Desfile de Celebración de Alumnos de 12° grado en todo el distrito para todos los alumnos de la generación 2020. Dicho evento NO remplaza la ceremonia de graduación. El desfile se llevará a cabo únicamente para festejar a los alumnos de 12° grado. El personal de cada preparatoria proporcionará más detalles. Con el fin de cumplir con las normas oficiales de Salud del Condado, dicho evento es ÚNICAMENTE para los alumnos de 12° grado y sus familias – NO SE PERMITEN ESPECTADORES – Sólo asistirán los alumnos de 12° grado con sus familiares y el personal de la escuela y del distrito. ¡Nos llena de emoción festejar a nuestra Generación del 2020!
  • Hace unas semanas encuestamos a los alumnos de 12° grado y a sus respectivas familias preguntándoles si querían una ceremonia de graduación virtual o una ceremonia de graduación en persona posteriormente. Los resultados de la encuesta fueron abrumadoramente a favor de posponer la ceremonia de graduación hasta que pudiéramos llevar a cabo un evento en persona. Todavía no sabemos si el mes de julio o el mes de agosto serán una opción, sin embargo, ese es el plan a partir de hoy.
  • Los siguientes son los reconocimientos de miembros del personal y alumnos:
    • ¡La semana pasada servimos nuestra comida número 1, 000,000! ¡El total real de la semana pasada fue de 1, 148,221 comidas servidas a nuestros alumnos! ¡Felicitaciones al personal de servicios de nutrición, al personal de mantenimiento y limpieza y a los administradores escolares!
    • ¡Felicitaciones a Hilltop High y Bonita Vista High por haber sido seleccionadas para recibir las subvenciones de Charger Champion Grants!
    • Aproximadamente una docena de alumnos reunieron los requisitos para recibir la Beca Nacional por Mérito 2020 en el Condado de San Diego. El presente año contamos con un becario de la Beca por Mérito en Aprovechamiento ¡Felicitaciones a Seonggeun Park de OLH!
    • Brittany Rodríguez, atleta de CPH se convirtió en la primera jugadora en la historia troyana en firmar para jugar Lacrosse en la universidad Eastern Oregon University. ¡Enhorabuena Brittany y entrenador Kryjewski!
    • Los siguientes alumnos obtuvieron becas de la Fundación Mariachi de este año:


Zuno, Jacqueline de CVH: $3,000 dólares.



Rodríguez, Natalia de SYH: $2,000 dólares.



– $1000 dólares a cada alumno.

Cuevas, Andrea Montes de BVH; Estrada, César de OLH; Cintrón, Rubén de ORH, Sedano, Carana de CVH, Cano, Valeria de CVH; Murillo, Lily Janel de MOH, Ortiz, Owsmar de MOH; Gamboa, Frida de SYH, Franco Daniela de SYH, Rico, Maximiliano de SYH; Haro, Ian de SOH, Lacarra, Luis de SOH, Castillo, Karelly de SOH, Javier, Leilani de SOH, García, Brianna de SOH; Navarro, Abraham de SYH $1,000.


Varula, Leianna de ORH $500.


BALLET FOLKLÓRICO – $750 dólares a cada alumno.

Cuevas, Marco de ORH; Osuna, Diego de ORH, Bringas, Andrés de ORH, Luna, Sofía de ORH; Mendoza, Cindy de SYH $750


  • Quiero concluir mi mensaje esta noche con un vídeo producido por los alumnos de cine de Olympian HS del programa CTE del Sr. Steve Exum. ¡En el mensaje del vídeo resalta nuestra gratitud hacia las personas que trabajan en el campo de la salud! El vídeo es excelente, por favor, véalo en: http://kohsnews.weebly.com/other-videos.html


¡Gracias a todos y por favor manténgase a salvo!


Dra. Karen Janney




Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, hazlo acompañado.