• Welcome to our final board meeting for the 2016-17 school year. Tonight, we will be sharing our final proposed budget and our Local Control Accountability Plan (LCAP) for the 2017-18 school year.
• Tonight, we are also recognizing and saying good-bye to Xavier Serena, our student board representative for the past year. Xavier, your words and messages have moved us, inspired us, gently nudged us, and encouraged us…all in the spirit of putting students first! You possess all those characteristics that we want our students to develop while they are with us – you study hard, you care deeply, you have empathy for others, you ask important questions, you always approach problems with a solution-based attitude, and you want only the best for the students, staff, families, and the Sweetwater community at large. We have all learned from you this year; we are a better Sweetwater family because you shared yourself with us. Xavier, we wish you the best as you begin your senior year! We are confident you will continue to influence your peers, your school, our community and our world in powerful, positive ways we can’t even imagine. Please keep in touch and know we will always be here to support you!
• Since this is our last meeting of the school year, I wanted to share (from my perspective) the actions that have had a significant impact on us as a district in 2016-17. These actions represent three themes – proudest moments, greatest accomplishments, and reasons for gratitude.
  • The Board’s decision to approve Resolution 4468, a resolution advocating for and protecting each of the district’s students on December 12, 2016 was an outward demonstration of our commitment to “promote inclusion and provide a safe and secure environment…wherein each student and each employee is protected from all forms of discrimination.” The board then reinforced the resolution with Board Policies 5145.4, 5145.41, 5145.42 – all referencing student immigration rights. I am grateful to our Board for their vision and leadership and I am proud of the beliefs and values we embrace as a district.

• • Because we refinanced Prop O bonds, our board directed staff to ensure all learning and meeting spaces on school sites are air conditioned. Phase I is on schedule for completion by the opening of school. Phase II is expected to be completed by the end of first semester. This incredible accomplishment will enhance the learning environment for each student and staff across the district.

• • We believe each student has gifts to share. All backgrounds and experiences matter in developing every aspect of a student’s education. We have expanded the Unified games this year with 11 high schools participating in basketball and our first Unified Track & Field event. The T & F event had nine schools represented with 150 athletes and over 50 student volunteers. Two schools had Unified Cheerleading teams. Seven of our schools (CPH, ELH, EHA, HTH, MVH, MOH, SOH) committed to being a Unified Champion School. I am proud and grateful that we believe each student counts!

• • We believe all voices matter; especially the students we serve. The inaugural State of the District was an event where students were at the center of everything. There were students showcasing school programs, students performing, students speaking, and students facilitating conversations around LCAP goals. Of the 600 participants, one third were students. This was one of our most powerful and empowering accomplishments!

• • I am grateful we have agreements with all labor groups! The contracts symbolize a positive movement forward in a new way of collaborating in Sweetwater. We believe relationships matter and we are want to cultivate a culture of collaboration focused on student learning. Words, language, and conversations are important and they impact the way we connect, engage, interact, and influence each other.

• • We have had many individual, school, and district accomplishments that I have attempted to share throughout the year in my messages and that have been shared in our monthly Currents. I am proud to be part of a district with dedicated, extraordinary staff who are working hard to make that difference for each student!

• • Finally, I am grateful for all employees who have worn our “Putting Students First” t-shirts the second Wednesday of each month this year. I appreciated your stories of what happened on those days, the pictures you sent, and the spirit in which you enthusiastically wore them. This single action has sent a powerful message to our students, to each other, and to the Sweetwater community. The message promotes we are united in our belief that each student matters. I hope we can continue this tradition with the same excitement as we begin the 2017-18 school year. Thank you for making this commitment together!
• Speaking of the new school year. The opening of the new year event has transitioned to a professional development (PD) day for teachers. All middle school teachers and administrators are invited to a PD organized by teachers for teachers on Monday, July 17 at Rancho del Rey Middle School from 8-11:15am. All high school teachers and administrators are invited to Montgomery HS on Tuesday, July 18 from 8-11:15am. Directors and program managers can decide which day to attend. More details will follow via email in early July. Classified staff and counselors will hold their PD on a different day to be determined.
• One final anonymous act I want to share with you tonight. I started noticing posters around the district office. The poster reads, “You are o’FISH’ally the best.” When I asked Imelda where she got the poster, she said she didn’t know who placed it on her desk. The poster was accompanied with another piece of paper (see below):
  

I just want to thank this anonymous employee who has started a chain reaction of purposeful acts of kindness and recognition! Your effort is noticed and appreciated!

As we close the 2016-17 school year, it is with a grateful heart that I thank you for the opportunity to serve and support each of you!

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Bienvenidos a la última junta de la mesa directiva del ciclo escolar 2016-2017. Esta noche, compartiremos la propuesta final del presupuesto y el Plan de Control Local de Rendición de Cuentas de (LCAP) para el ciclo escolar 2017-2018.

• Esta noche, también reconocemos y le decimos adiós a Xavier Serena, nuestro alumno representante de la mesa directiva de este ciclo escolar que termina. Xavier, tus palabras y mensajes nos han conmovido, inspirado, impulsado suavemente, y motivado…todo en aras de poner al alumno primero. Posees todas las características que queremos que los alumnos desarrollen mientras están con nosotros: estudias arduamente, te interesas profundamente, sientes empatía por los demás, haces preguntas importantes, siempre abordas los problemas con una actitud de resolver basada en soluciones, y únicamente deseas lo mejor para los alumnos, el personal, las familias, y la comunidad de Sweetwater en general. Todos hemos aprendido de ti durante este año, somos una mejor familia Sweetwater debido a tu entrega. Xavier, te deseamos lo mejor al iniciar el último año de preparatoria. Estamos seguros que seguirás influyendo en tus compañeros, tu escuela, nuestra comunidad, y en nuestro mundo, de manera tan poderosa y positiva que ni siquiera podemos imaginar. Por favor sigue en contacto, y ten la seguridad que siempre estaremos dispuestos a apoyarte.
• Al tratarse de tu última junta del ciclo escolar, quiero compartir (desde mi perspectiva) las acciones que han tenido un impacto significativo en nosotros como distrito durante el ciclo escolar 2016-2017. Dichas acciones representan tres temas: los momentos de mayor orgullo10, los logros más grandes, y motivos para estar agradecido.
• La decisión de los miembros de la mesa directiva del distrito para aprobar la Resolución 4468, una resolución que aboga y protege a cada alumno del distrito el 12 de diciembre de 2016 fue una demostración externa de nuestro compromiso para “fomentar la inclusión y brindar un ambiente seguro…en el cual cada alumno y cada empleado está protegido de toda forma de discriminación.” La mesa directiva del distrito en seguida reforzó la resolución con las políticas 5145.4, 5145.41, y 5145.42; las cuales hacen referencia a los derechos de inmigración del alumno. Estoy muy agradecida con nuestra mesa directiva por su visión liderazgo y me siento muy orgullosa de las creencias y valores que adoptamos como distrito.
• Debido a que refinanciamos los bonos de la Proposición O, la mesa directiva ordenó al personal garantizar que todos los espacios de aprendizaje y juntas de los planteles escolares cuenten con aire acondicionado. La fase I está programada para terminarse para el inicio de clases. Se espera que la fase II esté terminada al final del primer semestre. Este increíble logro mejorará el ambiente de aprendizaje de cada alumno y del personal de todo el distrito.
• Creemos que cada alumno tiene dones para compartir.  El origen cultural y las experiencias son importantes para desarrollar todos los aspectos de la formación del alumno. Hemos ampliado los juegos Unificados, en los cuales, ahora participan 11 preparatorias en baloncesto y nuestro primer evento Unificado de atletismo. El evento de atletismo contó con 9 escuelas representadas por 150 atletas y más de 50 voluntarios estudiantiles. Dos escuelas tenían equipos Unificados de porristas. Siete de nuestras escuelas (CPH, ELH, EHA, HTH, MVH, MOH, SOH) se comprometieron a ser una Escuela Unificada de Campeones. ¡Estoy orgullosa y agradecida porque creemos que cada alumno cuenta!
• Creemos que todas las voces son importantes; especialmente las de los alumnos a los que prestamos servicio. El informe del Distrito fue un evento centrado en el alumno. Había alumnos exhibiendo los programas escolares, actuaciones estudiantiles, presentaciones estudiantiles, y alumnos que facilitaban conversaciones en torno a las metas del LCAP. De las 600 personas que participaron, un tercio eran alumnos. ¡Este fue uno de nuestros logros, más fuerte y que proporciona mayor poder!
• Estoy agradecida porque contamos con acuerdos con todos los grupos sindicales. Los contratos simbolizan un avance positivo hacia la nueva manera de colaborar con en el distrito de Sweetwater. Creemos que las relaciones son importantes y queremos cultivar una cultura de colaboración centrada en el aprendizaje estudiantil. Las palabras, el lenguaje, y las conversaciones son importantes y afectan la manera en que conectamos, e influyen en la manera en que conectamos, nos involucramos, interactuamos, e influimos mutuamente.
• Hemos obtenido muchos logros individuales, escolares, y del distrito que he intentado compartir durante todo el año en mis mensajes y que he estado compartiendo en la publicación mensual de Currents. Me siento muy orgullosa de ser parte del distrito, y de contar con un personal dedicado y extraordinario quienes colaboran arduamente para lograr una diferencia para cada alumno.
• Por último, estoy agradecida con todos los empleados que vistieron con su camiseta “Poniendo primero al alumno” el segundo miércoles de cada mes durante el ciclo escolar. Agradezco sus historias de lo sucedido durante esos días, las fotografías que enviaron, y el entusiasmo que mostraron al vestir con la camiseta. Dicha acción ha enviado un fuerte mensaje a nuestros alumnos, entre nosotros, y a la comunidad de Sweetwater. El mensaje promueve la unidad en nuestra creencia que cada alumno es importante. Espero que podamos seguir con esta tradición con la misma emoción al iniciar el ciclo escolar 2017-2018. ¡Gracias por el compromiso que hemos creado!
• Hablando del nuevo ciclo escolar, el evento de inicio del nuevo ciclo escolar se ha convertido en día de desarrollo profesional (PD*) para maestros. Todos los maestros y administradores de secundaria están invitados a asistir a las sesiones de PD organizadas por maestros para maestros que se llevarán a cabo el lunes 17 de julio en Rancho del Rey Middle School de 8:00 a 11:15 a.m. Todos los maestros y administradores de preparatoria están invitados a asistir a Montgomery HS el martes 18 de julio de 8:00 a 8:00 a 11:15 a.m. Los directores y administradores de programas pueden decidir a cual día asistirán. Se enviará información más detallada a través de correo electrónico a principios de julio. El desarrollo profesional para personal clasificado y consejeros se llevará a cabo otro día, el cual todavía no se ha determinado.
• Esta noche quiero compartir con ustedes un gesto anónimo. Empecé a notar la presencia de carteles en las oficinas del distrito. Los carteles decían: “Oficialmente eres el mejor.” Cuando le pregunté a Imelda de donde había sacado el cartel, respondió que no sabía quién lo había puesto en su escritorio. El cartel venía con otro papel (leer a continuación):
  

Únicamente quiero agradecer a este empleado anónimo quien inició una cadena en reacción  de gestos de bondad y reconocimiento con un fin. ¡Tu esfuerzo no ha pasado desapercibido, y se agradece!

Conforme cerramos el ciclo escolar 2016-2017, de todo corazón les agradezco la oportunidad de servir a cada uno de ustedes.

Karen Janney

Superintendente del distrito Sweetwater Union High School District

619-691-5555

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