En Español 

• Welcome everyone! Thank you for joining us for the first board meeting of 2019.
• Normally, I begin my communication with students/staff recognition and end with my actual thoughts I want you to think about. Tonight, I’m going to reverse that order. Please hang in there with me. My message tonight is longer than usual.
• This Board and district leadership has deliberately worked for the past 3 ½ years to be transparent and inclusive. We, the Sweetwater Collective (that includes our Board of Trustees, Cabinet, management, labor partners, students, families, and community) have accomplished many positive outcomes for the district and we are proud of that.
• Ever since Sweetwater reported problems with our 2017-18 Unaudited Actuals to the San Diego County Office of Education (SDCOE) in September, we have been in the public’s eye regarding our fiscal health/solvency.  From the onset we have taken our responsibility very seriously and we acknowledge our accountability for past, current, and future actions. In order to share what we are doing to ensure a balanced budget going forward with true and accurate numbers, here is a timeline to show a visual of our journey since September.

• • Our Unaudited Actuals (closing the books) for the 2017-18 school year was accepted by the Board on September 24^th. When SDCOE disapproved our 2018-19 budget, that action triggered a new timeline for Sweetwater where we were required to balance our 2018-19 budget by Oct. 8, 2018.
  • With a very short timeline and in collaboration with all labor partners, we did submit a balanced operating budget at our Oct. 8, 2018 Board Meeting. That, in and of itself, was an incredible accomplishment with the size of our district and budget. Staff came in during the Fall break to meet and submit budget solutions; we asked for input from staff and community in a google form on our district website; Sweetwater pulled together to address this challenge.
  • During October and November, in preparation for the 1^st Interim Budget Report in December, we continued to confer with stakeholder groups, negotiating agreements with our labor partners, and getting approval to move forward with an early retirement incentive as part of our budget solutions. Our belief is that we would rather reduce staffing through incentives versus layoffs.
  • Dec. 10, 2018, the Annual Audit and the 1^st Interim Budget reports were presented to the Board of Trustees and the public. The Audit findings included negative adjustments to the 2017-18 budget due to declining enrollment, lowered average daily attendance, and lower unduplicated student percentage revenue. Therefore, the 1^st Interim Report stated a shortfall of approximately $10M to the current 2018-19 budget. Although this year’s operating budget was balanced as of the Oct. 8, 2018 Board Meeting, and based upon the information presented on Dec. 10^th, the new finding put us into a negative status. Note: this $10M shortfall is an actual number and not a projection.
    • The 1^st Interim Budget Report also projects our budget in future years based upon the best information we had at December meeting. The projection for the 2019-20 Budget is negative $42.4M. You will hear Dr. Salkeld make a presentation tonight on the Governor’s Budget Proposal for 2019-20. In his proposal he raises the Cost of Living Adjustment and recommends a state contribution to the State Teachers Retirement System. For Sweetwater, his proposal increases revenues by $5.1M which decreases next year’s deficit to now $37.3M. To keep this in perspective, the $37.3M projection for 2019-20, is 7.7% of our total budget; and, it includes the $10M shortfall for this current year, $9M to restore the 2% Economic Uncertainty Reserves requirement and a remaining $18M deficit. Remember, those are projections based upon what was known on Dec. 10, 2018 and, now includes the Governor’s Proposal. We know we have work to do and decisions to make as we move forward to balance the 2019-20 Budget.
  • Every day since we reported the problems with our 2017-18 budget to SDCOE, the Sweetwater staff has been making daily progress. The main reason we have been making progress is that we believe we generate better solutions when we include all stakeholders. What makes Sweetwater different in the state of California for organizations who are experiencing similar fiscal distress, is that we place a high value on input, collaboration and honest, transparent information sharing with our labor partners and all Sweetwater stakeholders, including students and community. We know we are unique in that respect and we attribute all progress to that partnership.
    • We are committed to making progress and we continue to make adjustments and corrections in our practices and structures based upon the recommendations from the external Annual Audit, FCMAT, and School Services reports. Here is what we have done:
      • The Board approved the Supplemental Early Retirement Incentive on Dec. 17^th. The cost savings projected for December retirees exceeded our expectations. According to the PARS presentation in December, the original expected savings was a cumulative $1.4M; the revised expected savings is $3.3M. Any additional savings or the difference between the original and revised savings contributes positively to the current 2018-19 $10M shortfall. Any reductions to our current shortfall, also reduces next year’s deficit. SDCOE and our Fiscal Advisor recommended we extend the SERP; we agree. So, eligible employees have been notified the SERP is open until Feb. 28, 2019 – this will result in potential additional savings.
      • Because we had a decline in enrollment between July 2018 and December 2018 of 273 students, we were required to make adjustments in staffing at school sites for second semester. To fully benefit from employees retiring/resigning in December, we asked school sites and district departments to analyze how we can right-size as a district. We want to thank SEA for agreeing to meet and sign a side letter that allowed some flexibility with 1/6 teaching assignments. Principals and faculty across the district collaborated on how to absorb some of the teaching sections from retirees with our current staff. We had approximately 78 (7-12) teachers who retired in December; through reassigning teacher resource periods and consolidating classes due to lower enrollment, we were able to absorb over 30 of those teachers’ assignments across our 26 school sites with current teachers. Our expectation of a worse-case scenario did not actualize. That success is a direct result of staff working together. Thank you to staff who picked up an extra teaching period or agreed to teach a different class to make this work. Without your support, this would not have been possible. We are still calculating the cost savings of this budget solution with the intent to include it in our 2^ndInterim Budget Report in March.
      • FCMAT, School Services, Annual Audit, and current Audit reports cited weaknesses in position control and the lack of integration of our TrueCourse finance system with HR and Payroll.  TrueCourse is antiquated and has been in existence for about 20 years. That means there are practices, structures, and systems that need to be re-learned and developed. You’ll notice we have an agenda item tonight that asks the board to approve a new job description – Budget Position Control Analyst. We appreciate CSEA meeting with us to jointly discuss the new position. The intent here is to include this person as the hub for district-wide position control. In the meantime, Dr. Salkeld has established an internal Position Control Committee that includes CFO, Asst. Supt. of HR, Classified/Certificated HR Directors, Director of Finance, Director of Labor Relations, Director of Special Services. The objective of this committee is to create a comprehensive and strategic process to deliver an efficient alignment of financial resources and personnel that will also be shared with labor partners and stakeholders. As we move forward, Position Control will be a much needed process that monitors staffing by reviewing all proposals to temporarily or permanently fill a new position, refill an existing position, offer a stipend, or request hourly positions. Right now, because our HR, Payroll, and Finance systems are not integrated, this needs to be done in this manual process to ensure we have checks and balances in place.
      • Dr. Salkeld and the finance team have been meeting with each school site principal/school secretary to reconcile staffing and discretionary budgets. This same process is being used with district departments. I guarantee this has been an eye-opening experience for all staff involved. I’ll also tell you that staff are open to and appreciate this opportunity to learn and improve what and how we work with budgets. We are implementing this process to establish a common understanding and common uniform practices at each school site and district department going forward.
      • Our next goal is to bring a request forward to the Board to implement a new Finance System. Currently HR is using Infor Global HR. We have been listening and learning about Infor’s Finance Module for over a year. The current Finance team attended a final presentation by Infor in December and believe this is the best system for our needs and will accomplish the goal of integration, not only with HR, but also integration with PeopleSoft, the payroll system that SDCOE requires all districts in the county to use.
    • In order to reach the goal of a balanced budget for 2019-20, we will continue the collaboration with our labor partners (certificated, classified, and management) with updates to our employees, students, parents, and the communities we serve. Here is the process: The Board of Trustees held a Budget Workshop on January 14, 2019, to begin developing their priorities and guide us in determining budget solutions. Their next workshop is scheduled for Feb. 4^th. To help us all prioritize services in the 2019-20 school year, district leadership, in collaboration with school sites, will host a community meeting in each of the five trustee areas in late February and early March to seek input on the LCAP Goals and its alignment with the budget process. These meetings are similar to the meetings we held three years ago when the new Board and district leadership began and where staff, students, administrators, and community members attended.
    • Since districts up and down the state spend the majority of their budgets on personnel, Sweetwater is no different. We will have conversations with our labor partners and seek input on their ideas before making recommendations to the Board. One area of cost savings we already know and an area that makes sense to review is looking first at district office management reductions and a reorganization that will produce a savings of approximately $2M for next year; that is around a 20-25% reduction in positions of district office management. Some of those savings come as a result of management employees taking the early retirement (these savings will reduce the current year shortfall), while other savings will be the result of a reorganization based upon retirements and the Board’s priorities that will contribute to reducing next year’s deficit.
    • We welcome input from outside expertise and continue to seek any positive assistance we can get while maintaining our focus on being collaborative. My highest priority today and every day is to advocate on what’s best for the Sweetwater Union High School District – our needs, whatever it takes! The needs of our students, our staff, and our families!
    • I am confident we, our Sweetwater collective, will bring equitable budget solutions to the Board for a balanced budget in 2019-20 and future years.
• While all of the efforts to establish fiscal stability in our district are certainly a focus, excellent teaching and learning happens every day due to the commitment and dedication of certificated, classified, and management staff, both in curricular and extra-curricular activities and events. Students are learning from their teachers, counselors, librarians, and nurses as well as the office staff, custodians, bus drivers, paraprofessionals, cafeteria workers, and coaches. Here are some excellent examples:
  • The Robotics program, both VEX and FIRST Lego League is alive and well. Two weekends ago the VEX Robotics Middle and High School Champions were decided. The results are…High School Champions – SYH Team 8301D & 8301E, Coach Carrie Northum; High School Excellence Award – ORH Team 507A, Coach Chad Pearson, Che Navarez; Middle School Champions – ELM Team 6517A, Coach Candace Niboli; NCM Team 39706A, Coach Alejandra Mondragon-Zumstein & Teresa Walkup; Middle School Excellence Award –RDR Team 6446B, Coach Kirk Braito; Design Award – RDR Team 6446A. All these teams qualify for the state championships. SUHSD is hosting one of the state championships at MoH Gym on March 2 and March 9. I encourage everyone to attend. Special thanks and appreciation to MoH teacher/coach Joe Amaro for his efforts to bring the state championships to our district.
  •  Sunday, January 20^th UT article highlighted nine SUHSD’s students who were selected to participate in Young Artists in Harmony, a 10-week music lab where our music students were individually mentored by professional Art of Élan musicians with the outcome of creating new music compositions. Students introduced their compositions last week at the Art Institute. Their compositions were performed by San Diego Symphony musicians. It was truly an amazing night! Student composers are Anastasia Salas – OLH, Reeca Dionisio – OLH, Jdu-an Davis – MVH, Jada Jimenez – RDR, Jacob Herrera – MVH, Aiden & Mia Fimbres – BVH/BVM, Julian To – BVM, Jaidy Leyva – BVH.
  • In January’s Leadership Magazine, Dr. Tom Glover, wrote an article entitled, “One District Addresses the Teacher Shortage,” highlighting our R.I.S.E program where we guarantee employment for Compact Scholars who successfully complete the teacher education credentialing program in Math, Science, or Special Education. We are proud of him for putting Sweetwater in a positive spotlight and proud of SOH’s Stephanie Balvaneda, our first RISE teacher.
  • Next week the 2019 Special Olympics Unified Champion Schools National Conference is taking place in San Diego. We are opening our doors for conference attendees and local education leaders to come get a first-hand experience of the socially inclusive activities we offer in Sweetwater. We are a Unified Champion District – the first one in Southern California. Our teacher who is leading this effort is TOSA Valerie Separa-Ruiz.
  • Also on our agenda tonight is a resolution designating January as Human Trafficking Awareness month. Almost 80% of local victims are recruited from San Diego County middle and high schools. There are at least 3,500 human trafficking victims in San Diego County and the average age is 16. SUHSD is one of seven districts in San Diego County that are implementing curriculum and training staff, in collaboration with the San Diego District Attorney’s Office and other agencies, in supporting collective approaches to address system-wide practices to safeguard our youth. We support the fight to end human trafficking and condemn the ongoing exploitation and profit from sex trafficking with children. Please help and join our effort.
• The Great Kindness Challenge starts today! Let’s empower our students and adults to create a culture of kindness by completing as many acts of kindness as we can. You can find ideas at this link. Kindness matters!
• Thank you for your patience and in listening in tonight’s message. Our Communications office has been creating promotional videos about our schools and programs. I want to show a 2-minute promotional video on CVH. Let’s watch please. Here is the link.

• In closing, Sweetwater will get through this. As we continue to address the current year’s shortfall and next year’s deficit, I am confident we have the right team, a team with the skills and expertise needed to get us through this fiscal distress and challenge. Yes, Sweetwater will do this!
  #SweetwaterStrong

Mensaje de la Superintendente – Junta de la Mesa Directiva del distrito del 28 de enero de 2019

• ¡Bienvenidos todos! Gracias por acompañarnos en la primera junta de la junta directiva del 2019.
• Por lo general, inicio mi comunicado con el reconocimiento de alumnos y miembros del personal, y termino con mis pensamientos reales sobre lo que quiero que reflexionen. Esta noche, voy a revertir el orden. Por favor, acompáñenme. Mi mensaje de esta noche es más largo de lo habitual, por lo que les pido que por favor tengan paciencia.
• Esta Mesa Directiva del distrito y el liderazgo del distrito han trabajado conscientemente durante los últimos 3 años y medio para ser transparentes e inclusivos. Nosotros, el Colectivo Sweetwater (que incluye a los miembros de la mesa directiva del distrito, a los miembros del gabinete, a la administración, a los sindicatos, al alumnado, y a los miembros de la comunidad), hemos logrado muchos resultados positivos para el distrito y estamos orgullosos de ello.
• Desde que el Distrito de Sweetwater reportó problemas con nuestros datos reales no auditados del ciclo escolar 2017-2018 a la Oficina de Educación del Condado de San Diego (SDCOE*) en septiembre, hemos estado en la mira del público en cuanto a nuestra solvencia fiscal. Desde el inicio, hemos tomado muy en serio nuestra responsabilidad y reconocemos nuestra responsabilidad por las acciones pasadas, actuales y futuras. Proporcionamos  una línea cronológica para mostrar una visión de nuestro trayecto a partir del mes de septiembre con el fin de compartir lo que estamos haciendo para garantizar un presupuesto equilibrado en el futuro con números reales y precisos.

• • El 24 de septiembre, la Mesa Directiva del distrito aceptó nuestros informes contables no auditados (cierre de libros) para el año escolar 2017-2018. Cuando la SDCOE desaprobó nuestro presupuesto para el ciclo escolar 2018-2019, dicha acción desencadenó una nueva línea cronológica para el Distrito de Sweetwater en la que debíamos balancear nuestro presupuesto 2018-2019 para el 8 de octubre de 2018.
  • Con una línea cronológica tan corta y en colaboración con todos los socios laborales, presentamos un presupuesto operativo balanceado en nuestra junta del 8 de octubre de 2018. Eso, en sí, fue un logro increíble debido al tamaño de nuestro distrito y del presupuesto. El personal se presentó a trabajar durante las vacaciones de otoño para reunirse y presentar soluciones presupuestarias; solicitamos información del personal y la comunidad en un formulario de Google a través de la página de internet del distrito; Sweetwater se unió para enfrentar este desafío.
  • Durante octubre y noviembre, en preparación para el primer Informe Interino del Presupuesto de diciembre, seguimos conversando con grupos de las partes interesadas, negociando acuerdos con nuestros socios laborales y obteniendo aprobación para avanzar con un incentivo de jubilación temprana como parte de nuestras soluciones presupuestarias. La idea es que preferiríamos reducir la cantidad de  personal a través de incentivos en lugar de despidos.
  • El 10 de diciembre de 2018, se presentaron la auditoría anual y los informes del primer presupuesto interino a la Mesa Directiva del distrito y al público. Los hallazgos de la auditoría incluyeron ajustes negativos en el presupuesto del ciclo escolar 2017-2018 debido a la disminución de la cantidad de alumnos inscritos en las escuelas del distrito, disminución en el promedio de asistencia diaria, y menor porcentaje de ingresos de los alumnos no duplicados. Por consiguiente, el 1er informe interino indicó un déficit de aproximadamente $10 millones de dólares en el presupuesto actual del ciclo escolar 2018-2019. Si bien el presupuesto operativo de este año se balanceó a partir de la junta de la Mesa Directiva del distrito que se llevó a cabo el 8 de octubre de 2018 y se basó en la información presentada el 10 de diciembre, el nuevo hallazgo nos puso en un estado negativo. Nota: el déficit de $ 10 millones de dólares es un número real y no una proyección.
    • El 1er informe del presupuesto interino también proyecta nuestro presupuesto en años futuros en base a la mejor información que teníamos en la junta de diciembre. La proyección  para el presupuesto del ciclo escolar 2019-2020 es negativa por la cantidad de $42.4 millones de dólares. Esta noche escucharán la presentación de la Dra. Salkeld sobre la propuesta del gobernador para el prepuesto del ciclo 2019-2020. En su propuesta, aumenta el ajuste salarial de inflación y recomienda una contribución estatal al Sistema de Jubilación de Maestros del Estado. Para Sweetwater, su propuesta aumenta los ingresos $ 5.1 millones de dólares, lo cual disminuye el déficit del próximo año a $ 37.3 millones de dólares. Para mantener esto en perspectiva, la proyección de $ 37.3 millones de dólares para ciclo 2019-2020 es el 7.7% de nuestro presupuesto total; e incluye el déficit de $ 10 millones de dólares para el año actual, $ 9 millones de dólares para restaurar el requisito de 2% de Reservas de Incertidumbre Económica y un déficit de $ 18 millones de dólares restante. No olviden, esas son proyecciones basadas en lo que se conoció el 10 de diciembre de 2018 y ahora incluye la Propuesta del Gobernador. Sabemos que tenemos trabajo que hacer y decisiones que tomar a medida que avanzamos para equilibrar el presupuesto 2019-2020.
  • Todos los días desde que informamos sobre los problemas de nuestro presupuesto 2017-2018 a la SDCOE, el personal de Sweetwater ha progresado diariamente. La razón principal por la que hemos estado progresando es que pensamos que generamos mejores soluciones cuando incluimos a todas las partes interesadas. Lo que hace que el distrito de Sweetwater sea diferente en el estado de California para las organizaciones que atraviesan dificultades fiscales similares, es que damos un gran valor a las sugerencias, la colaboración y el intercambio honesto y transparente de información con nuestros sindicatos laborales y todas las partes interesadas ​​de Sweetwater, incluyendo a los alumnos y a los miembros de la comunidad. Sabemos que somos únicos en ese aspecto y atribuimos todo el progreso a dicha colaboración.
    • Nos comprometemos a avanzar y seguimos haciendo ajustes y correcciones en nuestras prácticas y estructuras  basadas en las recomendaciones de los informes de la Auditoría Anual externa, del FCMAT y de los Servicios Escolares. Hemos hecho lo siguiente:
      • El 17 de diciembre, la Mesa Directiva del distrito aprobó el Incentivo complementario de jubilación temprana. El ahorro de costos proyectado para los jubilados de diciembre superó nuestras expectativas. De acuerdo con la presentación de PARS en diciembre, el ahorro original esperado era de $ 1.4 millones de dólares acumulativos; El ahorro esperado actualizado es de $ 3.3 millones de dólares. Todo ahorro adicional o la diferencia entre el ahorro original y el actualizado contribuyen positivamente al déficit actual de $10 millones de dólares del ciclo escolar 2018-2019. Toda reducción a nuestro déficit actual, también reduce el déficit del próximo año. La oficina SDCOE y nuestro asesor fiscal nos recomendaron extender el SERP; estamos de acuerdo. Por lo tanto, se notificó a los empleados elegibles que el SERP está abierto hasta el 28 de febrero de 2019, lo que generará posibles ahorros adicionales.
      • Debido a que tuvimos una disminución en la cantidad de inscripciones entre julio de 2018 y diciembre de 2018 de 273 alumnos, se nos exigió hacer ajustes en la dotación de personal escolar para el segundo semestre. Para obtener el beneficio total de la jubilación y renuncia de los empleados en diciembre, les pedimos a las escuelas y los departamentos del distrito que analicen cómo podemos lograr la cantidad correcta de personal para nuestro distrito. Queremos agradecer a la SEA por aceptar reunirse y firmar una carta lateral que permitió cierta flexibilidad para asignar a los maestros un sexto período de enseñanza. Los directores y el personal docente de todo el distrito colaboraron sobre cómo absorber algunas de las secciones de enseñanza de los maestros jubilados con nuestro personal actual. En diciembre, se jubilaron aproximadamente 78 maestros de 7° a 12° grados; a través de la reasignación de períodos de recursos para maestros y la consolidación de clases debido a menor cantidad de inscripciones, logramos absorber más de 30 puestos o plazas de maestros en las 26 escuelas del distrito al asignar maestros que actualmente laboran en el distrito. Nuestra expectativa de una situación peor no se materializó. El éxito se debe al resultado directo del trabajo conjunto del personal. Gracias al personal que eligió un período adicional de enseñanza o acordó impartir una materia distinta para hacer que esto funcione. Sin su apoyo, esto no hubiera sido posible. Todavía estamos calculando el ahorro que generará esta solución presupuestaria con la intención de incluirla en nuestro Segundo Informe de Presupuesto Interino en marzo.
      • El FCMAT, los Servicios escolares, la Auditoría anual y los Informes actuales de auditoría citan los puntos débiles en el control de la posición y la falta de integración de nuestro sistema de financiamiento TrueCourse con los departamentos de recursos humanos y nómina respectivamente. El sistema TrueCourse está anticuado y ha existido durante casi 20 años. Lo anterior significa que existen prácticas, estructuras y sistemas que es necesario volver aprender o volver a desarrollar. Observarán que tenemos un punto en la orden del día de esta noche que solicita la aprobación de la Mesa Directiva para una nueva descripción de trabajo: Analista de control presupuestario del puesto laboral. Agradecemos la junta de CSEA con nosotros para discutir conjuntamente el puesto nuevo. La intención aquí es incluir a esta persona como el centro para el control de puestos en todo el distrito. Mientras tanto, la Dra. Salkeld ha establecido un Comité de Control de Puesto Laboral interno que incluye al Jefe Principal de Finanzas, al Superintendente Adjunto de Recursos Humanos, a los Directores de Recursos Humanos del personal clasificado y del personal docente, al Director de Finanzas, Director de Relaciones Laborales, Director de Servicios Especiales. El objetivo de este comité es crear un proceso integral y estratégico para entregar una alineación eficaz de recursos financieros y personal que también se compartirá con los socios laborales y las partes interesadas. A medida que avancemos, el Control de puestos será un proceso muy necesario que vigila la dotación de personal al revisar todas las propuestas para llenar una nueva vacante temporal o permanentemente, llenar un puesto existente, ofrecer un estipendio o contratación de empleados por hora. En este momento, debido a que nuestros sistemas de Recursos Humanos (RR.HH.*), Nómina y Finanzas no están integrados, esto debe hacerse mediante un proceso manual para garantizar que contemos con un sistema de controles y contrapesos.
      • La Dra. Salkeld y el equipo de finanzas se han estado reuniendo con el director y secretaria de cada escuela para conciliar la dotación de personal y los presupuestos discrecionales. El mismo proceso se está utilizando con los departamentos del distrito. Les aseguro que ha sido una experiencia reveladora para todo el personal involucrado. También les comento que el personal está en la mejor disposición y agradece esta oportunidad de aprender y mejorar en qué y cómo trabajamos con los presupuestos. Estamos implementando este proceso para establecer un entendimiento común y prácticas uniformes comunes en todas las escuelas y departamentos del distrito.
      • Nuestro próximo objetivo es presentar una petición a la Mesa Directiva para implementar un nuevo sistema financiero. Actualmente, RR.HH. está utilizando el sistema Infor Global HR. Hemos estado escuchando y aprendiendo sobre el módulo de finanzas Infor’s Finance Module durante más de un año. El equipo actual de finanzas asistió a una presentación final de Infor’s Finance Module en diciembre y cree que este es el mejor sistema para nuestras necesidades y que cumplirá el objetivo de integración, no sólo con Recursos Humanos, sino también con el sistema PeopleSoft, es decir, el sistema de nómina que la oficina SDCOE requiere que usen todos los distritos del condado.
    • Para lograr la meta de un presupuesto balanceado para el ciclo escolar 2019-2020, seguiremos colaborando con los sindicatos laborales (del personal docente, clasificado y administrativo), informando a los empleados, alumnos, padres de familia y a las comunidades a las que servimos. El proceso es el siguiente: el 14 de enero de 2019 la Mesa Directiva del distrito llevó a cabo un taller sobre el presupuesto, con el fin de empezar a elaborar sus prioridades y guiarnos para determinar las soluciones presupuestarias. Su próximo taller está programado para el 4 de febrero. Para ayudarnos a todos a priorizar los servicios en el ciclo escolar 2019-2020, el liderazgo del distrito, en colaboración con los planteles escolares, organizará a fines de febrero y principios de marzo una junta comunitaria en cada una de las cinco áreas que corresponden a los miembros de la mesa directiva del distrito para obtener información sobre las metas del LCAP y su alineación con el proceso presupuestario. Dichas juntas son similares a las juntas que se efectuaron hace tres años cuando inició la nueva Mesa Directiva y el liderazgo del distrito a las que asistieron miembros del personal, alumnos, administradores, y miembros de la comunidad.
    • Dado que los distritos de todo el estado gastan la mayoría de su presupuesto en salarios, el Distrito de Sweetwater no es la excepción. Sostendremos conversaciones con nuestros sindicatos laborales y obtendremos información sobre sus ideas antes de hacer recomendaciones a la Mesa Directiva. Un área de ahorro de costos que ya sabemos y un área que tiene lógica revisar es: analizar primero las reducciones de la administración de la oficina del distrito y una reorganización que producirá un ahorro de aproximadamente $ 2 millones de dólares para el próximo año; lo cual representa alrededor de un 20 a 25% de reducción en puestos de administración de la oficina del distrito. Algunos de los ahorros se deben a que los empleados administrativos se jubilan anticipadamente (dichos ahorros reducirán el déficit del año en curso), mientras que otros ahorros serán el resultado de una reorganización basada en las jubilaciones y las prioridades de la Mesa Directiva que contribuirán a reducir el déficit del próximo año.
    • Agradecemos los comentarios de expertos externos y seguimos buscando cualquier ayuda positiva que podamos obtener mientras mantenemos nuestro enfoque en ser colaboradores. Hoy como todos los días, mi mayor prioridad es abogar por lo que es mejor para el distrito Sweetwater Union High School District: ¡nuestras necesidades, cueste lo que cueste! ¡Las necesidades de nuestros alumnos, nuestro personal y nuestras familias!
    • Confío en que nosotros, nuestro colectivo Sweetwater, aportaremos soluciones presupuestarias equitativas a la Mesa Directiva del distrito para un presupuesto balanceado en 2019-2020 y años futuros.
• Aunque todos los esfuerzos se canalizan a establecer la estabilidad fiscal en nuestro distrito, la enseñanza excelente y el aprendizaje ocurre a diario debido al compromiso y la dedicación del personal docente, clasificado y administrativo, tanto en actividades y eventos curriculares como extracurriculares. Los alumnos aprenden de los maestros, consejeros, bibliotecarios y enfermeras, así como del personal de la oficina, conserjes, conductores de autobuses, para docentes, trabajadores de la cafetería y entrenadores. Los siguientes son algunos ejemplos excelentes:
  • El programa de robótica, tanto el VEX como la liga FIRST Lego League están en su apogeo. Hace dos fines de semana se decidió quienes eran los Campeones VEX de Robótica de la secundaria y de la preparatoria. Los resultados son… Los campeones de preparatoria – El equipo de SYH 8301D y 8301E, con la entrenadora Carrie Northum; Premio a la excelencia de preparatoria – Equipo ORH 507A, con el entrenador Chad Pearson y Che Navarez; Campeones de la secundaria – Equipo de ELM 6517A, entrenadora Candace Niboli; Equipo de NCM 39706A, entrenadora Alejandra Mondragón-Zumstein y Teresa Walkup; Premio a la Excelencia en la Preparatoria- Equipo de RDR 6446B, entrenador Kirk Braito; Premio de diseño – Equipo de RDR 6446A. Todos los equipos califican para los campeonatos estatales. El distrito SUHSD será sede de uno de los campeonatos estatales en MOH el 2 y 9 de marzo. Los invito a asistir. Agradecimiento especial aI maestro de MoH y al entrenador Joe Amaro por sus esfuerzos para traer los campeonatos a nuestro distrito.  
  • El domingo 20 de enero un artículo del diario UT destacó que nueve alumnos de SUHSD fueron seleccionados para participar en Young Artists in Harmony, un laboratorio de música de 10 semanas en el que los alumnos de música recibieron asesorías individuales de músicos profesionales de Art of Élan con el fin de crear nuevas composiciones musicales. Los alumnos presentaron sus composiciones la semana pasada en el Instituto de Arte. Sus composiciones fueron interpretadas por músicos de la Sinfónica de San Diego. ¡Realmente fue una noche increíble! Los compositores son: Anastasia Salas de OLH, Reeca Dionisio de OLH, Jdu-an Davis de MVH, Jada Jiménez de RDR, Jacob Herrera de MVH, Aiden y Mía Fimbres de BVH y BVM respectivamente, Julián To de BVM, y Jaidy Leyva de BVH.
  • En la revista de Liderazgo del mes de enero, el Dr. Tom Glover, escribió un artículo titulado, “Un distrito escolar aborda la escasez de maestros”, resaltando nuestro programa R.I.S.E en el que garantizamos empleo para los Becarios del Convenio que terminan con éxito el programa de acreditación de maestros en Matemáticas, Ciencias o Educación Especial. Estamos orgullosos del programa  por poner al distrito de Sweetwater en un foco de atención positivo, y orgullosos de Stephanie Balvaneda de SOH, nuestra primera maestra del programa RISE.
  • La próxima semana en San Diego se llevará a cabo la Conferencia Nacional de las Escuelas Campeonas Unificadas de Olimpiadas Especiales 2019. Abrimos nuestras puertas para que las personas que asistan a la conferencia y los líderes educativos locales obtengan una experiencia de primera mano de las actividades de inclusión social que ofrecemos en Sweetwater. Somos un Distrito Campeón Unificado, el primero en el sur de California. Nuestra maestra que encabeza este esfuerzo es la maestra comisionada (TOSA*) Valerie Separa-Ruiz.
  • También en nuestra orden del día de esta noche se incluye una resolución que designa a enero como el mes de Concientización sobre la Trata de Personas. Casi el 80% de las víctimas locales son reclutadas en las secundarias y preparatorias del condado de San Diego. Son, por lo menos, 3,500 víctimas de trata de personas en el Condado de San Diego y la edad promedio es de 16 años. El distrito SUHSD es uno de los siete distritos del Condado de San Diego que implementan el currículo y capacitan al personal, en colaboración con la Oficina del Fiscal del Distrito de San Diego y otras agencias, sobre el apoyo a los enfoques colectivos para abordar prácticas en todo el sistema para salvaguardar a los jóvenes. Apoyamos la lucha para poner fin a la trata de personas y condenamos la explotación incesante y el lucro de la trata sexual de menores. Por favor ayuden y únanse a nuestro esfuerzo.
• ¡El reto de la gran bondad inicia hoy! Permítanos empoderar a nuestros alumnos y adultos para crear una cultura de bondad al realizar tantos actos de bondad como sean posibles. Pueden encontrar ideas en este enlace. ¡La bondad es importante!
• Gracias por su paciencia y por escuchar el mensaje de esta noche. Nuestra oficina de Comunicaciones ha estado creando vídeos promocionales sobre nuestras escuelas y programas. Quiero mostrar un vídeo promocional de 2 minutos de CVH. Recomiendo que lo veamos por favor. Les proporciono el enlace.
• Para terminar, el distrito de Sweetwater superará esto. A medida que sigamos abordando el déficit del año en curso y el déficit del próximo año, confío en que tenemos el equipo adecuado, un equipo que cuenta con las habilidades y la experiencia necesarias para superar este problema y desafío fiscal. ¡Sí, Sweetwater lo logrará!