En Español 

• Welcome to our board meeting! With all the competing interests there are in a person’s life, we appreciate you take time to attend and engage in our meetings.
• The 2017-18 school year has begun! Thank you to each Sweetwater employee for ensuring our students have a great start! This means teachers, counselors, administrators, office staff, paraprofessionals, custodial and maintenance staff, transportation and nutritional services staff, and all the rest of the district offices that support each school behind the scenes. It truly takes all of us to make this happen!
• We are proud to report that Sweetwater was selected as one of USA’s Top 10 School Districts on Social Media, and what makes them stand out online. Box Clever Education recognizes “how much time and effort goes into curating content and creating a presence on social media. To have an effective communication strategy, you need to post consistently, have genuine conversations with your followers, and provide valuable and informative content.” Sweetwater’s effort just go noticed nationally! So, of the 13,500 school districts they reviewed, we made it in the TOP 10! Thanks to the Grants & Communication department that post memories of graduation ceremonies, athletic achievements, academic achievements, staff and student accomplishments, and much, much more. We use four social media platforms to communicate all the great things going on to staff, students, parents, and community: Facebook, Twitter, YouTube, and Instagram. We have 2,392 followers on FB; 3,406 followers on Twitter; 12,831 views of Sweetwater videos in the last two years and 128 subscribers; 165 followers on Instagram. The first thing Box Clever noticed was the cover photo we use for FB and Twitter. It’s an image of all our mascots together. They also noticed we share excellent photos on Instagram “with consistent filtering and hastags.” We were also recognized for the “engaging video content” on YouTube, FB, and Twitter. Go Sweetwater!
• In tonight’s message, I want to share what I learned from the Success section of the Union-Tribune a few Sundays ago. The article was entitled, Signs of Greatness, 10 Things that Show an Organization Gets it Right. It’s written by John Brandon, a contributing editor for INC.com. Greatness is hard to define and even harder to attain! Yet, we all seem to know greatness when we see it!
• When a company or organization stands out, you know because there are certain traits and attributes you can identify.
• John Brandon says you can look for these signs by listening closely to what employees say in a meeting or when they gather for lunch.
• Here are 10 signs that things are going really well…what do you think?

• 1. Everyone is having fun!
     • Brandon says this is the entry point for greatness. You want to be there. You feel encouraged and motivated. It’s a great place to be. Without a sense of fun and creativity, achieving any level of greatness is much more challenging. To be great, you have to be a beacon of fun!  We all can think of a favorite school where we have worked, I can bet that having fun was a big part of why you liked being there.
  2. No one is pedantic!
     • He shared that after 26 years working in multiple organizations, the one thing that seems to kill all progress and creativity is a heaping dose of pedantry. This is where everyone acts like they know everything, when they are devoted to rules and overly fastidious. Instead, when the organization is filled with open-minded people who want to learn new things, it becomes a great place.
  3. Empathy abounds!
     • Empathy, we know, is the ability to see another point of view. When everyone seems to have that ability, that organization is going to excel.

We all need each other to help us grow and empathy is the engine for that.

Empathy is in short supply, and so is greatness.

• 1. Expectations are crystal clear!
     • Who in this room has ever had a boss who never bothered to explain what we you were doing or why and became critical when we didn’t do what they wanted? We all want to know why – we all want to know the vision – where we’re going – and why we are doing what we’re doing. If that’s crystal clear, then it creates a great organization because the entire organization becomes unified. Goals are meant to be shared and not a well-kept secret.
  2. Grace is prevalent!
     • What if you know where you’re going as an organization, but you don’t quite get there? How do we respond as an organization when we just don’t meet our goals? This is where grace comes in. Showing grace during times like this is what makes an organization even greater. Grace is being free to try new things and fail at times – that is what makes people work hard and stick around. A culture of criticism kills momentum. A culture of grace, encouragement, understanding, and excitement will turn any organization into a giant!
  3. Roles are clearly defined!
     • Employees need to feel empowered, and that’s where clear roles come into play. A role is a reason. It’s a way to define why that employee is even in the organization and the scope of their involvement. Being clear about roles helps make expectations crystal clear. Are you very clear about your role in your school or department?
  4. Everyone sees and rewards hard work!
     • We are improving each year in how we recognize employees. Our Sweetwater Stars has yielded great dividends this year. When we acknowledge each other in a real way that shows appreciation in the accomplishments of others, people feel pretty darn good. Frequent pats on the back goes a long way! Let’s keep that going. It’s one way to help us move toward greatness. I encourage you to take the time to nominate someone in your work environment that deserves that pat on the back!
  5. Every employee is happy!
     • Here’s a great way to mark happiness at work: employees suited to their roles, they are challenged, placed in the proper department, encouraged constantly to achieve great things and know the expectations. A happy group of employees creates a dynamic environment. Happy – engaged – motivated employees!
  6. Mentoring is more important than performance!
     • Most of us will figure it out and do great work! But mentoring is what great organizations do to get there. Great organizations know how to hand down tacit knowledge. Great employees know how to mentor one another. They are highly motivated to train others because they know that’s what creates greatness. And a great organization is one where the most important knowledge is handed down from one employee to the next in a way that is built on the foundation of individual relationships. Mentoring works!
  7. There’s a great leader!
     • Behind every great organization, every district, every school, every department, every classroom is a great leader. The leader who leads the great organization practices all these traits/attributes and demonstrates what it means to show empathy, recognize hard work and promote mentoring. When the leader does this, greatness will happen.

It starts with the leader – it starts with me and it starts with YOU!

           

·         We can move towards greatness as an organization when we are the best at what each of us is doing right now!

 

·         “When you are living the best version of yourself, we inspire others to live the best versions of themselves.” Steve Maraboli

 

We want everyone in Sweetwater to be a leader!

    So, let’s be that great organization together!

 

 

Mensaje de la Superintendente – Junta de la mesa directiva del distrito efectuada el 24 de julio de 2017.

• ¡Bienvenidos a la junta de la mesa directiva del distrito! Agradecemos el tiempo que dedica a asistir y participar en nuestras juntas, sobre todo por todos los intereses que compiten en la vida de una persona.
• Inició el ciclo escolar 2017-2018. Agradezco a cada empleado del Distrito de Sweetwater por cerciorarse que los alumnos tengan un gran inicio de clases. Con esto me refiero a maestros, consejeros, administradores, personal de transporte y de servicios de nutrición, y al resto del personal de las oficinas del distrito que apoyan a cada escuela detrás de escena. ¡Verdaderamente, se requiere de todos nosotros para lograr que lo antes mencionado suceda!
• Les informamos con gran orgullo que Sweetwater fue seleccionada como uno de los 10 mejores distritos escolares de EE. UU. en medios sociales de comunicación, y lo que los hace sobresalir en línea. La agencia de diseño de sitios de internet de distritos escolares, Box Clever Education, reconoce “la cantidad de tiempo y esfuerzo que se invierte en pulir el contenido y crear una presencia en los medios de comunicación social. Para contar con una estrategia eficaz de comunicación, es necesario publicar constantemente, sostener conversaciones genuinas con los seguidores, y proveer contenido informativo y valioso”. ¡El esfuerzo de Sweetwater se acaba de notar a nivel nacional!  Por consiguiente, de los 13,500 distritos escolares que revisaron, nosotros nos encontramos entre los primeros 10. Gracias al departamento de Subvenciones y Comunicaciones por publicar los recuerdos de las ceremonias de graduación, los logros deportivos y académicos, los logros estudiantiles y del personal, y mucho más. Utilizamos las plataformas de los medios de comunicación social para comunicar todas las grandes cosas que le sucede al personal, a los padres de familia, y a los miembros de la comunidad: Facebook, Twitter, YouTube, e Instagram. Contamos con 2,392 seguidores en FB; 3,406 seguidores en Twitter; 12,831 veces que han visto los vídeos de Sweetwater en los últimos dos años, y 128 suscriptores; 165 seguidores en Instagram. Lo primero que notó la agencia Box Clever fue la fotografía de portada que utilizamos para FB y Twitter. Es una imagen de todas nuestras mascotas juntas. Asimismo, notaron que compartimos excelentes fotografías en Instagram “con filtrado y etiquetado congruente.” También fuimos reconocidos por el “contenido interesante del vídeo” en YouTube, FB, y Twitter. ¡Viva Sweetwater!
• En el mensaje de esta noche, quiero compartir lo que aprendí de la sección Éxito, del diario Union-Tribune, hace algunos domingos. El título del artículo era: Señales de grandeza, 10 cosas que demuestran que una organización funciona acertadamente. El artículo fue escrito por John Brandon, editor adjunto de INC.com. Es difícil definir la grandeza, y aún más difícil alcanzarla. Sin embargo, ¡parece que todos la reconocemos cuando la vemos!
• Cuando una compañía u organización sobresale, lo sabes porque existen ciertas características y atributos que puedes identificar.
• John Brandon afirma que puedes detectar dichas señales escuchando detenidamente lo que los empleados dicen en una junta o cuando se reúnen para almorzar.

 

• A continuación mostraré 10 señales que indican que todo va muy bien… ¿qué opinan?
  1. ¡Todos se divierten!
     • Brandon afirma que es el punto de entrada hacia la grandeza. Quieres estar ahí. Te sientes estimulado y motivado. Es el mejor lugar en que puedes estar. Sin la sensación de diversión y creatividad, lograr cualquier nivel de grandeza es mucho más desafiante. Para ser grande, tienes que ser un modelo de diversión. Todos podemos identificar la escuela favorita en la que trabajamos, y puedo apostar que la diversión era una parte muy importante del motivo por el que te gustaba estar ahí.
  2. ¡Nadie es pedante!
     • Compartió que después de 26 años de trabajar en distintas organizaciones, el motivo que parece eliminar todo progreso y creatividad es una gran dosis de pedantería. Es decir, es cuando todos actúan como si lo supieran todo, cuando son devotos a las reglas y extremadamente fastidiosos. En cambio, cuando la organización está llena de personas que quieren aprender cosas nuevas, se convierte en un gran lugar.
  3. ¡Abunda la empatía!
     • Como ya sabemos, la empatía es la habilidad de ver el punto de vista de otra persona. Cuando todos parezcan contar con dicha habilidad, la organización destacará.

Todos nos necesitamos para ayudarnos a crecer y la empatía es el motor para lograrlo.

La empatía está escaza, y también la grandeza.

• 1. ¡Las expectativas son claras!
     • ¿Quién de los aquí presentes ha tenido un jefe que nunca se molestó en explicar lo que hacías o por qué, y luego te criticó cuando no hicimos lo que ellos querían? Todos queremos saber por qué – todos queremos conocer la visión – a donde vamos – y por qué hacemos lo que hacemos. Si eso queda claro, crea una gran organización debido a que toda la organización se unifica. Las metas se deben compartir y no se deben mantener en secreto.
  2. ¡Prevalece la gentileza!
     • ¿Qué sucede si sabes hacia dónde vas como organización, sin embargo no llegas exactamente? ¿Cómo respondemos como organización cuando no cumplimos con nuestras metas? Aquí es donde entra la gracia. Mostrar gentileza durante momentos es lo que hace más grande a la organización. La gentileza es estar libre para intentar nuevas cosas y fracasar a veces – eso es lo que hace que las personas trabajen arduamente y se queden. La cultura de crítica mata el impulso. La cultura de gentileza, estímulo, comprensión, y entusiasmo convertirá cualquier organización en un gigante.
  3. ¡Los papeles están claramente definidos!
     • Los empleados necesitan sentirse empoderados, es ahí donde entra en juego contar con papeles claros. El papel que uno desempeña es el motivo. Es una manera de definir por qué dicho empleado es parte de la organización y la importancia de su participación. Tener una idea clara acerca de los papeles que desempeñamos contribuye a tener claras expectativas. ¿Sabes claramente cuál es tu papel en la escuela o en el departamento en que trabajas?
  4. ¡Todos ven y reconocen el trabajo difícil!
     • Estamos mejorando cada año la manera como reconocemos a los empleados. Nuestras Estrellas de Sweetwater han producido grandes frutos este año. Cuando nos reconocemos mutuamente de manera genuina que muestra agradecimiento por los logros de los demás, la gente se siente muy bien. ¡Las frecuentes palmaditas en la espalda tienen mucho éxito! Sigamos haciéndolo. Es una de las maneras que nos ayuda a dirigirnos hacia la grandeza. Los invito a tomarse el tiempo para nominar a alguien en su ambiente de trabajo que merezca la palmadita en la espalda.
  5. ¡Todos los empleados son felices!
     • Esta es una muy buena manera de ser felices en el trabajo: Los empleados están capacitados para desempeñar su función, su trabajo los reta, están colocados en el departamento apropiado, se les motiva constantemente a lograr grandes cosas y saben cuáles son las expectativas. Un grupo feliz de empleados crean un ambiente dinámico.  ¡Empleados felices, involucrados, y motivados!
  6. ¡Ser mentor es más importante que el desempeño!
     • La mayoría de nosotros entenderemos que hacer y realizaremos un gran trabajo. Sin embargo, ser mentor es lo que las grandes organizaciones hacen para llegar a donde quieren llegar. Las grandes organizaciones saben cómo transmitir el conocimiento tácito. Los grandes empleados saben cómo ser mentores uno del otro. Están altamente motivados para capacitar a los demás debido a que saben que eso es lo que genera grandeza, y una gran organización es esa en la que el conocimiento más importante se pasa de uno empleado al otro de tal manera que forma parte de la base de las relaciones individuales. ¡Ser mentor funciona!
  7. ¡Existe un gran líder!
     • Detrás de cada gran organización, cada distrito, cada escuela, cada departamento, cada salón de clases, existe un gran líder. El líder que dirige a la organización practica todas estas características y atributos y demuestra que significa mostrar empatía, reconocer el trabajo arduo, y fomentar ser mentores. Cuando el líder hace lo antes mencionado, surgirá la grandeza.

Empieza con el líder: ¡Empieza conmigo y empieza CONTIGO!

            

• Podemos dirigirnos hacia la grandeza como organización cuando somos los mejores en lo que cada uno de nosotros estamos haciendo en este momento.

 

• “Cuando vives la mejor versión de ti mismo, inspiramos a los demás a vivir la mejor versión de ellos mismos.” Steve Maraboli

 

¡Queremos que todos los empleados de Sweetwater sean líderes! 

     ¡Entonces, seamos juntos parte de esa gran organización!

 

• Gracias por la oportunidad de servirles y de apoyar a cada uno de ustedes.

 

 

 

Karen Janney

Superintendente del distrito Sweetwater Union High School District

619-691-5555

 

Si quieres ir rápido, hazlo sólo. Si quieres llegar lejos, hazlo acompañado.